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リースしている複合機のトナー代は無料になりますか?

会社で複合機のリースを検討中です。
リース料金の中にトナーの代金は含まれているものでしょうか?
保守料などいろいろ難しくて、どのように契約すれば一番得なのかわからないのです。トナー代金を負担してもらう場合はリース料も高いでしょうし、自分でトナーを負担する場合はその他が安くなるのでしょうか?

お答えします

契約の内容によりますが、通常「リース料」の中にトナー代金は含まれません。リースはあくまでも複合機本体の代金を支払う方法のひとつです。日々の使用で発生する交換消耗品の代金は含まれていないのが普通です。複合機をリースにすると所有権はリース会社にあることになります。
購入すると固定資産となり、減価償却など経費として面倒になりますが、リースは損金処理で終わります。トナー代金が関係してくるのはリース料よりも毎月のパフォーマンス契約でしょうか。トナー代や修理などの保守料金が含まれた契約から、トナー代は自己負担で修理は対応するけれど費用は実費…など、それはそれはいろいろな契約があるようです。
保守契約の内容にもよりますが、自分で好きなトナーを購入して取替えて良い契約や、メーカーがネット上で複合機の使用状況を管理していて、トナーがなくなった時にすぐに交換にやってくる場合など様々です。月々の印刷枚数に応じて保守料が決まっていくものや、印刷枚数にかかわらず一定金額のもの、など…リース会社としっかり話し合って決めるしかないですよ。いろいろな会社と比較するのも必須です!!

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